Vos devis sur Excel ou Word ? Ça marche — jusqu'à un certain point
Beaucoup d'artisans font leurs devis sur un modèle Excel ou Word, et c'est un choix qui se défend : c'est gratuit si vous avez déjà la licence, vous maîtrisez votre document, et pour quelques devis par mois, ça tient. Mais un tableur est un outil généraliste : il calcule ce qu'on lui dit de calculer, et tout le reste du devis repose sur votre vigilance — la TVA du bâtiment, les mentions obligatoires, les postes oubliés, le suivi. Cette page fait le tour honnête de ce que le tableur ne fait pas, pour que vous décidiez en connaissance de cause.
Ce que vous faites à la main sur un tableur
- La TVA du bâtiment (10 % rénovation, 5,5 % rénovation énergétique, 20 % neuf) : c'est vous qui choisissez le taux, ligne par ligne, et l'erreur ne se voit qu'au contrôle.
- Les mentions obligatoires (validité, attestation TVA réduite, médiateur de la consommation, franchise en base...) : à connaître, à tenir à jour, à recopier sans faute.
- Les postes du chantier : rien ne vous rappelle l'échafaudage, la dépose, l'évacuation des gravats — les oublis classiques qui mangent la marge.
- Vos prix : chaque devis repart d'un ancien fichier « enregistré sous », avec les erreurs qui voyagent de copie en copie.
- Le suivi : qui a reçu quoi, qui a signé, qui relancer — un deuxième fichier à tenir, ou votre mémoire.
Tableur ou logiciel de devis : la comparaison honnête
| Critère | Modèle Excel / Word | DevisExpress |
|---|---|---|
| Construction du devis | Vous partez d'une page blanche ou d'un ancien devis | Vous décrivez le chantier (ou le dictez), les postes de votre métier sont proposés |
| TVA du bâtiment | Taux choisi à la main, ligne par ligne | 10 % / 5,5 % / 20 % appliqués ligne par ligne selon le contexte |
| Mentions légales | À recopier et tenir à jour vous-même | Générées avec le devis (attestation TVA réduite, médiateur, franchise en base…) |
| Vos prix | Dispersés dans d'anciens fichiers | Bibliothèque de prix qui se construit au fil des devis |
| Sur téléphone | Peu praticable sur un chantier | Pensé pour le téléphone, dictée vocale comprise |
| Signature | Impression, scan ou photo du devis signé | Lien sécurisé : le client lit, accepte et signe en ligne |
| Suivi et relances | Un fichier de suivi à part, ou de mémoire | Statuts (envoyé, accepté…), relance en un clic |
| Facture | Un second modèle à maintenir | Devis accepté → facture, numérotation légale, export Factur-X |
| Coût | Licence bureautique éventuelle | 1 devis offert, puis 39 € HT/mois sans engagement |
Excel et Word sont des marques de Microsoft, citées uniquement pour identifier les outils comparés. Cette page est publiée par l'équipe DevisExpress.
Quand le tableur reste un bon choix
Si vous faites un ou deux devis par mois, toujours pour le même type de prestation, avec une TVA unique et des mentions que vous connaissez par cœur, un bon modèle Excel bien tenu peut suffire. Le logiciel de devis devient rentable quand le volume monte, quand les chantiers se diversifient, ou quand les soirées passées à chiffrer commencent à peser — c'est exactement le moment où les artisans nous rejoignent.
Questions fréquentes
Puis-je garder la présentation de mes devis actuels ?
Vous retrouvez l'essentiel : votre logo, vos couleurs, vos conditions de paiement et trois modèles de mise en page professionnels. Le contenu du devis reste entièrement le vôtre.
Dois-je ressaisir ma liste de prix ?
Non : commencez directement votre prochain devis. Chaque prix que vous ajustez rejoint votre bibliothèque — elle se construit en travaillant, pas en recopiant.
C'est vraiment plus rapide qu'un modèle que je connais bien ?
Faites le test sur un vrai devis : le premier est offert, sans carte bancaire. Vous comparez sur votre propre chantier, pas sur une promesse.
Comparez sur votre prochain devis
Premier devis offert, sans carte bancaire. Vous ne payez que si l'outil vous fait vraiment gagner du temps.
Voir aussi : alternative à Obat · alternative à Tolteck · le logiciel de devis pour artisans.